就業規則の重要性とは

就業規則は労働契約において非常に重要なものです。
就業規則とは、使用者が作成し、労働条件や服務規律を労働者に統一的に適用するための文書のことをいいます。

日本では、労働者を採用するときに個別の労働契約ごとに規定を付けないことが多いため、就業規則がそのまま労働契約の内容ということになり、特に重要な役割を果たします。また、就業規則は「就業規則」という名称に限られません。「賃金規定」「工場規則」「退職金規定」といった名称でも、内容として就業規則の実態をもてば、就業規則として扱われ、法的規制の対象となります。

就業規則に対しての法的規制は様々です。例えば、労働基準法89条では就業規則の作成を義務付けています。また就業規則には絶対的必要記載事項というものがあり、休憩時間や賃金の決定・支払方法、昇給、退職、制裁などを記載することが法律で義務づけられています。
また、就業規則には周知義務（106条１項）があり、労働者が容易に認識しうる状態に置く必要があります。これにより作業場の見やすい場所への掲示･備付、書面交付などの方法を取らなければなりません。そして就業規則は、労働基準監督署に届出をしなくてはなりません。法律に違反している就業規則は無効となります。

実際の労働問題解決の場面でも重要な役割を果たします。つまり、従業員に対する問題(解雇、懲戒、減給、配転命令)などは、基本的には就業規則に違反しているかどうかで判断されることになります。就業規則を丁寧に作らないと、このようなトラブルが発生したときにダメージとなって返ってきますので、作成段階から注意深く行うことが重要です。

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